MANUAL BOOK ACCURATE ONLINE

PERSIAPAN PENGGUNAAN 

Persiapan Penggunaan berisi panduan 

1. Informasi Register, PANDUAN REGISTRASI AKUN LUPA PASSWORD AKUN 

2. Pengelolaan Database, dan 

a. MEMBUAT DATABASE BARU

b. TAMBAH PENGGUNA dan  HAPUS PENGGUNA 

c.  DUPLIKASI DATA

3. Set up awal database

a. Informasi perusahaan .

b. Fitur Dasar 

c. Wizard/Menu Penjualan 

d. Wizard/Menu Pembelian 

e. Wizard/Menu Persediaan 

f. Wizard/Menu Lainnya 

g. Wizard/Menu Persediaan

4. Import Master Data

1. Impor data akun/rekening video tutorial disini
2. Impor data pemasok video tutorial disini
3. Impor data pelanggan video tutorial disini
4. Impor data barang dan jasa video tutorial disini

ASET TETAP

Aset Tetap merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat data-data aset tetap yang Anda miliki. Tujuan dimasukan kedalam fitur ini agar Accurate dapat melakukan penyusutan secara otomatis setiap bulan melalui fitur Proses Akhir Bulan yang ada di menu Perusahaan.

• Membuat Aset Tetap sebagai saldo awal
• Import saldo awal aset tetap video tutorial disini
  

Kategori Aset Tetap

Kategori Aset Tetap merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi sebagai pengelompokan aset tetap yang Anda miliki berdasarkan kebutuhan perusahaan. Contoh pengelompokan : Kendaraan, Peralatan, Gedung dsb.

Membuat kategori aset tetap

Kategori Aset Tetap Pajak

Kategori Aset Tetap Pajak merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi sebagai pengelompokan aset tetap yang dibuat berdasarkan peraturan pajak.

Membuat kategori aset tetap pajak

Perubahan Aset Tetap

Perubahan Aset Tetap merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mengubah informasi atau nilai aset tetap. Perubahan tsb bisa terjadi karena setelah dilakukan penilaian ulang terhadap aset tetap, ternyata nilainya lebih kecil atau lebih besar dari nilai buku yang ada sekarang.

• Perubahan Aset Tetap - Revaluasi
  
• Perubahan Aset Tetap - Pengeluaran
  

Disposisi Aset Tetap

Disposisi Aset Tetap merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk melakukan penghentian aset tetap. Penghentian tsb, bisa karena dijual atau bisa juga karena rusak atau hilang.

• Disposisi Aset Tetap - Dijual
  
• Disposisi Aset Tetap - Rusak/Hilang
  

5. SETTING PREFERENSI 

1. Preferensi Fitur
2. Prefernsi Pajak
3. Preferensi Penjualan
4. Preferensi pembelian
   
5. Preferensi Pembatasan
   
6. Preferensi Persetujuan
   
7. Preferensi Akun Perkiraan
   
8. Preferensi Lain - lain
   

MENU BESAR

Akun Perkiraan

Akun Perkiraan adalah fitur di Accurate Online yang digunakan sebagai tempat mencatat transaksi keuangan yang sejenis dan dapat mengubah komposisi harta, kewajiban, dan modal perusahaan.

Secara umum, akun dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu :

a. Akun Riil (tetap) adalah akun yang berada di laporan neraca. Sumbernya dari harta, kewajiban dan modal.

b. Akun Nominal (sementara) adalah akun yang berada dalam kelompok laba rugi. Sumbernya terdiri dari pendapatan dan beban.

1. Membuat Akun Perkiraan
   
2. Edit Akun Perkiraan
   
3. Akun Perkiraan Mata Uang Asing
   
4. Mebuat Akun Induk
   
5. Nonaktifkan Akun
   
6. Menghapus Akun

KAS dan BANK

Menu Kas Bank akan memandu Anda dalam memahami fitur Pembayaran, Pembayaran Gaji, Penerimaan, Transfer Bank, hingga pada Rekonsiliasi Bank.

a. Pembayaran

Pembayaran adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengeluaran kas / bank selain pembayaran yang ada pada modul pembelian atau penjualan. Contoh mencatat transaksi biaya parkir, biaya ATK ataupun biaya iklan.

• Pembayaran Gaji Video tutorial disini
  
• Pembayaran beban iklan Video tutorial disini
  
• Pembayaran dengan mata uang asing

b. Penerimaan

Penerimaan adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas / bank selain penerimaan yang ada pada modul penjualan atau pembelian. Contoh mencatat transaksi penerimaan bunga bank, penerimaan bunga deposito, pendapatan jasa giro, maka Anda dapat menggunakan fitur penerimaan.

• Membuat Penerimaan Kas dan Bank Video tutorial disini
  
• Penerimaan Kas dan Bank dengan Mata Uang Asing
  

c. Transfer Bank

Transfer Bank adalah fitur untuk menjurnal transaksi antar akun yang bertipe Kas/Bank. Contoh Anda menarik dana dari Bank BCA untuk mengisi akun Kas Kecil, maka Anda dapat membuatnya di fitur Transfer Bank.

• Membuat transfer bank

d. Rekening Koran

Rekening koran adalah menu untuk menampilkan transaksi mutasi akun Bank yang telah didaftarkan internet banking-nya di AOL.

• Mebuka dan mengimport rekening koran
  

e. Histori Bank

Histori Bank merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk melihat mutasi dari akun bertipe Kas / Bank. Fungsinya untuk bisa dicocokan dengan mutasi dari akun Bank yang sesungguhnya pada saat nanti proses Rekonsiliasi Bank.

• Melihat Histori Bank

f. Rekonsiliasi Bank

Rekonsiliasi Bank adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk membandingkan atau mencocokan mutasi akun bank yang ada pada pembukuan Accurate (Histori Bank) dengan pembukuan Bank yang sebenarnya (Rekening Koran).

• Membuat Rekonsiliasi Bank
  
• Membatalkan Rekonsiliasi Bank
  

g. Internet Banking

Internet banking adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mempermudah proses Rekonsiliasi Bank dengan cara mencocokkan data rekening koran dengan histori bank. Data rekening koran dapat diambil langsung dari Internet Banking yang diintegrasikan dengan Accurate Online atau dapat juga mengupload file statement hasil unduhan Internet Banking terkait.

• Mendaftarkan internet banking
  

h. Penjualan

Menu Penjualan akan memandu Anda dalam memahami fitur Penawaran Penjualan, Pesanan, Pengiriman Pesanan, Faktur Penjualan hingga Target Penjualan.

• Membuat Pesanan Penjualan
  
• Membuat Pesanan Penjualan dengan uang muka Video tutorial disini
• Membuat Pesanan Penjualan dari form Penawaran Penjualan
  
• Menutup pesanan penjualan
  

PENGIRIMAN PESANAN

Pengiriman Pesanan merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pengiriman barang kepada pelanggan atas barang yang dipesan.

• Pegiriman pesanan tanpa penawaran
  
• Pengiriman pesanan dari pesanan penjualan Video tutorial disini
  
• Pengiriman pesanan dari penawaran
  

UANG MUKA PENJUALAN

• Membuat uang muka penjualan
  
• Uang muka penjualan dari pesanan
  
• Uang muka penjualan secara partial
  

FAKTUR PENJUALAN

Faktur Penjualan merupakan fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan perusahaan. Jika pada proses penjualan di perusahaan Anda tidak menggunakan penawaran penjualan, pesanan penjualan ataupun pengiriman pesanan, maka Anda bisa langsung membuatkan faktur penjualan sebagai dokumen penjualan.

• Membuat Faktur Penjualan
  
• Membuat faktur penjualan dari penawaran
  
• Membuat faktur penjualan dari pesanan
  
• Membuat faktur penjualan dari pengiriman Video tutorial disini
  
• Membuat faktur dengan potongan uang muka penjualan 
  
• Faktur penjualan mendahului pengiriman
  
• Menghapus faktur penjualan

PENERIMAAN PENJUALAN

Penerimaan Penjualan merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat penerimaan pembayaran atas penjualan yang sudah Anda lakukan. Atau bisa juga untuk proses pembayaran apabila terjadi retur penjualan atas faktur penjualan yang sudah lunas.

• Penjualan tunai
  
• Membuat penerimaan penjualan
  
• Membuat penerimaan penjualan sebagian
  
• Menghapus piutang
  
• Mencatat lebih bayar (overpay) Penjualan
  

RETUR PENJUALAN

Retur Penjualan merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pengembalian barang yang telah dijual kepada pelanggan. Pengembalian tsb bisa terjadi karena barang tidak sesuai spesifikasi ataupun karena terjadi kerusakan.

• Membuat retur penjualan dari faktur
  
• Membuat retur dengan kuantitas sebagian

MATERI PENGAYAAN

KLAIM PELANGGAN

Klaim pelanggan merupakan fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk melakukan penginputan penukaran barang oleh pelanggan yang masih dalam masa garansi. Proses pada formulir Klaim Pelanggan adalah seperti pada proses Pindah Barang yaitu ada proses Terima Barang dan Kirim Barang

Menerima Klaim Pelanggan.

Memberikan klaim pelanggan

PENYESUAIAN HARGA /DISKON

Penyesuaian Harga Jual merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk menyesuaikan harga jual dan diskon dari barang & jasa yang Anda jual kepada pelanggan.

Membuat Penyesuaian Harga/Diskon

PEMBELIAN

Permintaan Pembelian

Video tutorial disini

Pesanan Pembelian

Pesanan Pembelian adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pesanan kepada pemasok atas barang yang akan dibeli.

• Membuat Pesanan Pembelian
  
• Membatalkan pesanan pembelian
  
• Membuat Pesanan Pembelian dengan uang muka video tutorial disini
  

PENERIMAAN BARANG

Penerimaan Barang merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan barang dari pemasok atas barang yang Anda pesan.

• Membuat penerimaan barang
  
• Membuat penerimaan barang dari pesanan video tutorial disini
  

UANG MUKA PEMBELIAN

Uang Muka Pembelian merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat atau merekam transaksi pembayaran uang muka kepada pemasok.

Membuat uang muka pembelian

Membuat uang muka partial

Membuat uang muka didahului pesanan

FAKTUR PEMBELIAN

Faktur Pembelian merupakan fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat transaksi pembelian perusahaan. Jika pada proses pembelian di perusahaan Anda tidak menggunakan pesanan pembelian ataupun penerimaan barang, maka Anda bisa langsung membuatkan faktur pembelian sebagai dokumen pembelian.

Membuat faktur pembelian

Membuat faktur pembelian dari pesanan

Membuat faktur pembelian dari penerimaan barang

Pembebanan Beban Pembelian ke Cost Persediaan

Membuat Faktur Pembelian Mendahului Terima Barang

PEMBAYARAN PEMBELIAN

Pembayaran Pembelian merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pengeluaran pembayaran atas pembelian yang sudah Anda lakukan. Atau bisa juga untuk proses penerimaan apabila terjadi retur pembelian atas faktur pembelian yang sudah lunas.

Membuat Pembayaran Pembelian

Membuat pembayaran pembelian sebagian

RETUR PEMBELIAN

Retur Pembelian merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat pengembalian barang kepada pemasok atas barang yang sudah Anda beli. Pengembalian tsb bisa terjadi karena barang tidak sesuai spesifikasi ataupun karena terjadi kerusakan.

Membuat retur pembelian dari faktur

Membuat Retur Pembelian Sebagian

MATERI PENGAYAAN

KLAIM PEMASOK

Klaim pemasok merupakan fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk melakukan penginputan penukaran barang ke pemasok yang masih dalam masa garansi. Proses pada formulir Klaim Pemasok adalah seperti pada proses Pindah Barang yaitu ada proses Kirim Barang untuk klaim ke pemasok dan Terima Barang pengganti dari pemasok.

Membuat (kirim barang) Klaim Pemasok

Menerima (barang) Klaim Pemasok

PERSEDIAAN

Menu Persediaan akan memandu Anda dalam memahami fitur Pindah Barang, Penyesuaian Persediaan, Pekerjaan Pesanan, Penyelesaian Pekerjaan Pesanan, hingga informasi data Barang Pergudang

PERMINTAAN BARANG

Permintaan Barang merupakan fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk mencatat permintaan barang dikarenakan adanya kebutuhan pembelian barang atau adanya permintaan dari 1 gudang ke gudang lainnya. Pada perusahaan manufaktur, umumnya permintaan barang berasal dari bagian produksi karena terkait proses produksi barang. Sedangkan pada perusahaan dagang dan jasa, umumnya permintaan dilakukan oleh bagian gudang terkait dengan stok barang dagangan yang akan dijual.

Membuat permintaan barang untuk beli barang

Membuat Permintaan Barang Untuk Kirim Barang

PEMINDAHAN BARANG

Pindah Barang merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk memindahkan posisi stok dari satu gudang ke gudang yang lain. Tujuannya agar setiap gudang dapat termonitoring kuantitasnya.

Membuat Pindah Barang

Membuat Terima Barang

PENYESUAIAN PERSEDIAAN

Penyesuaian Persediaan adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk menyesuaikan kondisi stok di gudang dengan pencatatan di Accurate (Stok Opname).

Umumnya penyesuaian persediaan dilakukan jika terjadi selisih antara gudang dan Accurate. Penyebab selisih bisa diakibatkan barang yang rusak, penggunaan untuk sendiri ataupun ada hibah dari pihak lain

Membuat Penyesuaian Persediaan